Showballet, en nu verder...

Lieve dames,

Via deze weg wil ik jullie graag nog bedanken voor jullie inzet van de afgelopen 3 weken, ik heb van jullie genoten en ik merkte nu dat degene die er alledrie de weken zijn geweest ook al op een fijne manier met elkaar omgingen, super om te zien.

Er was ook nog veel onduidelijk, wat soms voor wat onrust zorgde, dat snap ik ook, maar dat is volgens mij inherent aan het maken en/of werken aan een nieuwe show. Voor mij waren deze 3 maandagen niet bedoelt om de (of een) show helemaal af te krijgen of te perfectioneren, ik heb deze 3 weken vooral gebruikt om te observeren en te kijken welke modus het beste werkt. Het was voor mijn idee ook een soort van verlengde van de audities, want voor een show waarvoor je bent ingedeeld volgt sowieso nog een repetitie speciaal gespitst op die voorstelling inclusief kleding en dergelijke.

Vandaag waren we met het minste aantal mensen van de afgelopen weken waarbij we iets ontdekt hebben wat de verwarring tijdens de repetities had kunnen voorkomen. 
Wij hebben als organisatie al meerdere shows gemaakt, waarbij we ook zelf altijd alle materialen in beheer hebben gehad en zelf gemaakt. De Vivencia show hebben we sinds een half jaar overgenomen en we moesten het doen met de bestanden die we aangeleverd hebben gekregen op een usb stick.
We hebben jullie de afgelopen weken gevraagd om deze video's te bekijken en alvast in te studeren thuis en natuurlijk heeft Femke deze ook bekeken en ingestudeerd. Tijdens de repetities hadden we steeds ook iemand erbij die al eerder de show had gedanst en daar kwamen we mee in de "problemen" (niet persoonlijk uiteraard) omdat zij toch iets anders aan hadden geleerd, waardoor Femke het ook niet meer wist. Pas vanmiddag aan het einde kwamen we er, dankzij Cynthia, achter dat er nog een hele youtube playlist is van de allerlaatste shows voordat wij deze hebben overgenomen, met, je raad het al, andere uitgewerkte choreo's dan de filmpjes in de map die ik jullie doorstuurde.

Cynthia had de link met filmpjes die ik door had gestuurd uiteraard niet bekeken, want zij kende tenslotte de show al, niet wetende dat wij gebruik maakte van de verkeerde filmpjes. Niemands schuld, maar wel vervelend natuurlijk, voor jullie en zeker ook voor Femke, die wist ook niet wat er gebeurde.

De juiste filmpjes kun je vinden op YouTube via deze LINK
Ik zal daar de komende week de filmpjes die we gemaakt hebben van de nieuwe choreo's ook aan toe voegen, dan kun je altijd voorbereid op een repetitie komen, dat werkt dan een stuk sneller.

Desalniettemin is er toch iets moois ontstaan en weten we nu ook meteen wat we aan jullie allemaal hebben voor de toekomst. Blijft wel dat je voor een show filmpjes moet gaan kijken, want er zijn ook verschillende mensen geweest die dat überhaupt niet hadden gedaan, dat is dan natuurlijk wel vervelend, dat kan beter.

Los van bovenstaande had ik natuurlijk al aangegeven dat het showballet niet perse over Vivencia hoeft te gaan, we krijgen vaker aanvragen voor dansers, waarop we wellicht ook een beroep gaan doen op deze groep dansers.

Maar voor nu gaan we werken aan de Vivencia show, daar gaan we ook een repetitie inplannen met de zang erbij, zodat je het hele plaatje kent als je ingedeeld bent.
Daarover: Ik ga de indelingen maken aan de hand van jullie opgaves, ik mis van een aantal meiden nog die opgave. Deze kun je invullen via deze LINK tot uiterlijk dinsdagavond 17 september, want ik wil zo snel mogelijk de indeling klaar hebben en een datumprikker kunnen maken voor de gedetailleerde repetitie.

Tot slot: Er kwam me vandaag ter oren dat er door iemand van jullie een aparte groepsapp is aangemaakt. Dat moeten jullie natuurlijk zelf weten, maar die groep kan niet gaan over onze organisatie of welke show uit onze hoed dan ook en er kunnen ook geen rechten ontleent worden aan dingen die in die groep worden besproken als het onze organisatie aan gaat.
Er is maar 1 persoon eindverantwoordelijk voor de shows van onze organisatie en dat ben ik, alle communicatie (tenzij het bv een technische dansvraag is) behoort via mij te verlopen.
Ik hou van een open en eerlijke communicatie en dat kan alleen als we de lijntjes kort houden.

Het allerbelangrijkste is dat er een veilige werkomgeving ontstaat voor alle betrokkenen van de show en daar zijn jullie ook een onderdeel van en dus ook verantwoordelijk voor.

Ik hoop dat een en ander duidelijk is, zo niet, stel gerust je vragen persoonlijk aan mij, ook als je ergens anders mee zit en dan hoop ik jullie, steeds in kleinere groepjes, allemaal snel weer te zien.

Liefs, Huub